Блог бухгалтера-практика и юриста-аналитика

Большую часть работы бухгалтера занимает правильное оформление документов. Но так уж повелось в нашем законодательстве, что правила оформления одного документа ну никак не умещаются в один законодательный акт! Как правило, тот самый законодательный акт, устанавливающий правила оформления конкретного документа, бывает написан ТАКИМ языком (в смысле — непонятно, с массой неясностей, неточностей и недоговоренностей), что к нему впоследствии возникает масса разъясняющих документов (и это еще хороший вариант, при плохом — разъяснений нет вообще!). А так хочется, чтобы все правила, касающиеся заполнения конкретного документа, содержались в одном месте! Да еще в удобочитаемом виде! Увы, такого наши законодатели нам предоставить не могут. В результате практики выкручиваются как могут: где-то что-то распечатывают, подчеркивают, выписывают.

Предлагаю вам небольшой алгоритм действий бухгалтера по проверке и оформлению больничного листа (по правильному — листка нетрудоспособности) (актуальность — май 2013 года).

При представлении работником больничного листа необходимо:

1. Проверить правильность заполнения больничного листа

При приемке больничного листа необходимо учитывать, что не являются основанием для переоформления больничного листа и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам следующие неточности и особенности заполнения:

Так же необходимо учитывать, что наличие в листке, заполненном рукописно, технических недочетов заполнения не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575).

2. Произвести расчет пособия по временной нетрудоспособности

Порядок расчета больничного листа в 1С “Зарплата и Кадры”:

Если на момент расчета заработной платы за месяц сотрудник находится на больничном, который еще не закрыт, то для отражения его болезни в табеле и для того, чтобы за дни болезни не было начислений по окладу, необходимо ввести документ «Неявки и болезни» (интерфейс – «Кадровый учет», Кадровый учет – Учет невыходов – Неявки и болезни). В этом случае после выхода работника на работу необходимо ввести документ «Неявки и болезни» и выбрать состояние «Работает». Действия, описанные далее, выполняются при предоставлении работником больничного листа.

Расчет зарплаты – Неявки – Больничные листы.

Ввести новый документ. Дата документа – не ранее  первого рабочего дня после больничного и не позднее, чем конец месяца, в начисления которого войдет больничный лист. Последовательно заполнить все данные больничного листа. Нажать «Рассчитать».

Если в данной программе отсутствуют данные по заработной плате за два предыдущих года, необходимо перейти на закладку «Расчет больничного листа» и на закладке «Расчет среднего заработка» ввести начисления за два предыдущих года из предыдущей программы или со справки других работодателей (данные также можно ввести не в конкретном документе, а однократно — Расчет зарплаты — Неявки — Справки других страхователей о заработке). Далее нажать «Рассчитать начисления».

Расчет пособия по временной нетрудоспособности должен быть распечатан и приложен к больничному листу (п.67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н) (с полным текстом Порядка вы можете ознакомиться в Базе знаний законодательства о налогах и сборах по ссылке).

3. Заполнить представленный работником листок нетрудоспособности

При заполнении б/л работодателем необходимо соблюдать следующие правила:

— записи выполняются печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств; допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки, не допускается использование шариковой ручки;

— записи проставляются начиная с первой ячейки, оставшиеся ячейки заполнению не подлежат (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956);

— печать не должна попадать на ячейки информационного поля;

— для исправления ошибок, допущенных работодателем, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка, подтверждается записью “исправленному верить”, подписью и печатью работодателя.

В обязательном порядке работодателем заполняются следующие поля:

При наличии определенных условий работодателем заполняются следующие поля:

4. Если на момент наступления страхового случая гражданин работает у нескольких работодателей, подтвердить уважительность причины его отсутствия на работе по совместительству, возможно представив копию листка нетрудоспособности, заверенную работодателем по основному месту работы (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956).

Читайте также:

Лучше быть здоровым (читай — богатым), чем бедным (читай — больным), или Ох уж эти злобные работодатели!

Поскользнулся, упал, потерял сознание, очнулся — гипс?

Порядок расчета заработной платы в 1С