Применение принципа рациональности при оприходовании МПЗ
Все мы знаем, что для оприходования МПЗ существует унифицированный документ – приходный ордер (форма № М-4). В указаниях по применению этой формы сказано, что «Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад». Рискну предположить, что в большинстве организаций приходный ордер М-4 составляет не материально-ответственное лицо, а работник бухгалтерии в момент отражения в учете поступления МПЗ. В итоге в бухгалтерии получаем два практически идентичных по содержанию документа: ТОРГ-12 и М-4. Причем последний после печати будет подколот и забыт (скорее всего, при возникновении вопросов по приходу вы, так же как и я, обратитесь к накладной поставщика, а не к приходному ордеру). При этом будут потрачены бумага, картридж, папка и пр. Разве это рационально? В то же время в методических рекомендациях по учету МПЗ предлагается вполне приемлемый рациональный подход:
Вместо приходного ордера, приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная, и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.
То есть нам предлагается вполне легитимный способ рационализации бухгалтерского труда — оформление поступления МПЗ путем дополнения накладной поставщика теми реквизитами, которые в ней отсутствуют, но присутствуют в унифицированной форме М-4. Так почему же этим не воспользоваться?
В моей учетной политике процесс документального оформления оприходования МПЗ описан следующим образом:
Приемка и оприходование МПЗ оформляется проставлением на документе поставщика (накладная, товарный чек и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В соответствии с п.49 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н) (с последующими изменениями и дополнениями) такой штамп приравнивается к приходному ордеру. В случае наличия на лицевой стороне документа поставщика (товарной накладной, товарного чека) места, достаточного для проставления штампа, штамп ставится в правом нижнем углу лицевой стороны, в случае отсутствия достаточного места – в правом верхнем углу оборотной стороны документа поставщика. Оттиск штампа дополняется необходимыми реквизитами: номер приходного ордера, дата, подписи сдавшего и принявшего лица и пр.
Номера приходных ордеров проставляю после закрытия месяца и отдельно веду журнал регистрации. Таким образом, пропадает зависимость от ситуации, когда документы с более ранней датой поступают после документов с более поздней датой: при отдельной регистрации приходных складских ордеров номер документа оприходования в бухгалтерской программе не имеет значения.
Статьи по теме:
Учетная политика – всему учету голова
Содержание учетной политики каждый наполняет «под себя»
«Плюсы» подробной учетной политики
Применение принципа рациональности при формировании учетной политики и ведении учета
Творческий подход в бухгалтерском учете