Если инспекция истребует документы, то копию каждой представляемой бумаги нужно заверить
Проводя налоговую проверку, инспекция может истребовать документы, как у самого налогоплательщика (ст. 93 НК РФ), так и у его контрагентов (ст. 93.1 НК РФ). В обоих случаях порядок представления бумаг един: документы на бумажном носителе передаются в виде заверенных копий (п. 2 ст. 93 НК РФ).
Так вот, по мнению Минфина России, заверять нужно копию каждого представляемого документа, а не подшивку бумаг (письмо от 24.10.2011 № 03-02-07/1-374).
Этот вывод основан на положениях ГОСТ Р 51141-98, согласно которым копией признается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы (п. 2.1.29). А заверенной копией является копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу (п. 2.1.30).
Это не первое разъяснение Министерства (см. письмо от 30.11.2010 № 03-02-07/1-549). Но самое страшное в том, что суды разделяют данную позицию — постановление ФАС Московского округа от 05.11.2009 № КА-А41/11390-09.
А как же быть со здравым смыслом? Что, если налоговый орган требует не 3-4 бумажки, а 500 или и того больше? Картина вырисовывается плачевная…