Пояснительная записка в составе бухгалтерской отчетности

Как известно, документами, регламентирующими порядок составления и представления бухгалтерской отчетности, являются Закон о бухгалтерском учете и ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций». Формы отчетности утверждаются Минфином. С 2011 года отчетность составляется по формам, утвержденным Приказом Минфина  РФ от 02.07.2010 № 66н. В качестве основных «новшеств», введенных этим приказом, можно выделить следующее:

— утверждены формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках;

— утверждены формы приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств, отчета о целевом использовании полученных средств);

— установлено, что иные приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (далее — пояснения):

а) оформляются в табличной и (или) текстовой форме;

б) содержание пояснений, оформленных в табличной форме, определяется организациями самостоятельно с учетом приложения N 3 к приказу;

— установлено, что малые предприятия имеют право формировать бухгалтерскую отчетность в упрощенном виде, под которым понимается включение в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках показателей только по группам статей (без детализации по статьям) и включение в приложения только наиболее важной информации, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

На мой взгляд, последний абзац содержит наиболее важное изменение правил составления отчетности, а именно: теперь малые предприятия ОБЯЗАНЫ формировать отчетность в полном объеме (включая все приложения и пояснения). В связи с этим мне бы хотелось остановиться на составлении пояснительной записки как части пояснений, которые ВСЕ БЕЗ ИСКЛЮЧЕНИЯ организации обязаны представлять в составе бухгалтерской отчетности.

 В приказе № 66н есть образец оформления пояснений в виде определенных таблиц (по сути, в приложении 3 к приказу представлен аналог бывшей формы № 5). Требования же к оформлению пояснительной записки законодательно не регламентированы. Вместе с тем известно, что при составлении отчетности помимо указанных в начале статьи документов также необходимо учитывать специальные требования о включении в отчетность определенной информации, предусмотренные отдельными бухгалтерскими стандартами (всеми ПБУ). Поэтому при составлении пояснительной записки подход должен быть такой: в ней должно быть отражено все (при наличии соответствующих элементов учета), что не отражается в бухгалтерском балансе, отчете о прибылях и убытках, приложениях к нему и пояснениях, оформленных в табличной форме, но предусмотрено требованиями Закона о бухгалтерском учете, ПБУ 4/99, прочими ПБУ. Таким образом, необходимо проанализировать все эти документы и определить:

1) Какая информация должна быть ОБЯЗАТЕЛЬНО отражена в отчетности;

2) Какая часть этой информации присутствует в виде отдельных строк в бухгалтерском балансе, отчете о прибылях и убытках и приложениях к ним;

3) Какая часть оставшейся информации присутствует в табличных пояснениях.

В пояснительной записке подлежит отражению все остальное.

Проанализировав закон о бухгалтерском учете и все ПБУ по указанным выше пунктам, я получила сводную таблицу, содержащую перечень информации, раскрытие которой необходимо в бухгалтерской отчетности.

Откинув все, содержащееся в пунктах 2 и 3, получился некий перечень информации, которую необходимо отразить в пояснительной записке в текстовом виде. Сразу отмечу, что те ПБУ, которые могут не применяться малыми предприятиями, анализировались мной только в части тех операций, по которым я это право не использую (так, я считаю целесообразным соблюдение малыми предприятиями требований ПБУ 8/2010 и ПБУ 18/02, в то же время, ПБУ 2/2008 и ПБУ 11/2008 я не применяю в соответствии с правом, предоставленным малым предприятиям этими стандартами). Также я не анализировала те ПБУ, которые регламентируют довольно специфические объекты учета, а именно: 12/2010, 13/2000, 16/02, 17/02, 19/02, 20/03, 24/2011.

Получившиеся в итоге перечни информации представлены в виде отдельного файла.

ПБУ об отчетности

Перечень того, что должно быть раскрыто в пояснительной записке, получился довольно внушительный и, возможно, кого-то напугает. Все не так страшно! Далеко не у всех есть данные по всем пунктам.

Другой способ составления пояснительной записки:

— составляете все табличные отчетные формы, включая пояснения;

— открываете последовательно все ПБУ (ПБУ 4/99 оставляем напоследок). Если в Вашей хозяйственной деятельности нет объектов, учет которых регламентируется данным ПБУ, переходим к следующему ПБУ. Если такие объекты есть, открываете раздел, посвященный раскрытию информации в отчетности (как правило, последний в каждом ПБУ), и отвечаете на все поставленные там вопросы;

— открываете ПБУ 4/99 и проверяете, все ли из требуемого отражено в Вашей отчетности (включая пояснительную записку).

Статьи по теме:

Образец пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности

Деньги-деньги, рублики-копейки, или Как правильно отразить суммы НДС в Отчете о движении денежных средств

Организация аналитического учета для подготовки Отчета о движении денежных средств

Читайте также:

Новый год для бухгалтера — это не только праздник, но и еще не закрытый Старый год!

Рекомендации Минфина по проверке отчетности за 2012 год. Часть 1, Часть 2

Уравнение с двумя неизвестными, или В каком классификаторе “брать” ОКВЭД бухгалтеру?

Сроки для представления бухгалтерской отчетности исчисляются в рабочих днях

Оценочные резервы. Резерв по сомнительным долгам

Методика создания резерва под снижение стоимости материальных ценностей

Резерв на оплату отпусков. Порядок формирования в бухгалтерском учете

Leave a Reply

Advertisement
Рубрики
Страницы
Архивы
Счетчики
Яндекс.Метрика