Оформление и расчет отпуска в 1С

Лето — пора отпусков. Для бухгалтера, выполняющего, в том числе, и расчет зарплаты, отпуск — это не только возможность отдохнуть, но и необходимость кому-то передать свои функции по расчету отпусков других сотрудников. В подобных случаях может помочь письменная мини-инструкция по выполнению конкретной операции в 1С. Она способна облегчить участь как самого расчетчика (возможно, его не будут дергать с вопросами где-нибудь на пляже), так и того, кто будет расчетчика замещать.

Настоящая инструкция разработана для конфигурации “Комплексная автоматизация”, но может быть использована и при работе в конфигурациях “Управление производственным предприятием” и “Зарплата и кадры”. Если не указано иное — интерфейс — “Расчет зарплаты организаций”.

1. На основании  заявления работника оформляется приказ на отпуск.

Интерфейс – «Кадровый учет организаций». Кадровый учет – Учет невыходов – Отпуска.

Ввести новый документ. Дата документа больше или равна дате заявления, но меньше даты отпуска.

Добавить сотрудника, выбрать вид отпуска, ввести даты отпуска. В графе «Основание» указывается основание дополнительного отпуска (по умолчанию – пусто).

Справочно:

— В одном документе (приказе на отпуск) может быть несколько строк с несколькими сотрудниками.

— В графе «Рабочий год» указывается промежуток 12 месяцев независимо от количества дней отпуска.

После ввода всей необходимой информации – провести документ. Форма для печати – Т-6.

 2. В соответствии со ст.136 ТК РФ работодатель обязан оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала. Поэтому если начало отпуска приходится на период с 1-го по 3-е число следующего месяца, необходимо начислить и выплатить отпускные работнику в текущем месяце (т.е. в месяце, предшествующем месяцу, в котором наступает отпуск). В этом случае перед расчетом отпускных необходимо произвести расчет зарплаты за текущий месяц по сотруднику, уходящему в отпуск, т.к. текущий месяц входит в расчетный период.

Обратите внимание: НДФЛ по любым основаниям (в том числе с отпускных) рассчитывается документом «Начисление зарплаты». Поэтому после начисления отпускных (п.5) необходимо пересчитать НДФЛ по тому месяцу, в котором отпускные начислены.

3. В сформированном и проведенном документе «Отпуска организаций» (см.п.1) нажать «Открыть начисления». В открывшемся окне нажать «Создать документы», далее – «Открыть расчетный». Откроется документ «Начисление отпуска» по тому сотруднику, на котором стоит курсор. После записи этот документ будет доступен в соответствующем журнале документов (Расчет зарплаты — Неявки — Отпуска).

4. В документе «Начисление отпуска сотрудникам  организаций» проверить (при необходимости — ввести или исправить):

— месяц начисления (тот, в котором должна быть произведена выплата отпускных);

— даты начала и окончания отпуска (сверить с заявлением),

— количество календарных дней.

 5. Нажать «Рассчитать», затем провести.

6. Для проверки правильности расчета распечатать «Расчет среднего основного отпуска» (проверить, что учтены оплата за все периоды, проиндексирована зарплата в необходимых случаях, учтены премии).

7. Если расчет верен, то распечатать форму Т-60 (к ней приложить расчет среднего заработка — см.п.6). Если нет – выяснять причину и вносить необходимые изменения.

8. При необходимости — пересчитать НДФЛ (подробности см. в п.2).

9. Создать документ “Зарплата к выплате”: Расчет зарплаты — Касса и банк — Зарплата к выплате организаций — Ввести новый документ. В реквизите “Выплачивать” выбрать “Отпускные”, нажать “Заполнить”.

Обратите внимание: по нажатию кнопки “Заполнить”  (по умолчанию) сумма к выплате включает НДФЛ с отпускных. Чтобы “К выплате” показывало без учета НДФЛ необходимо:

— либо в графе “Отложено” вручную ввести сумму НДФЛ с отпускных (из формы Т-60);

— либо нажать “Расчет сумм к выплате”, поставить “галочку” в реквизите “Учитывать удержания”, нажать “ОК”.

10. Отражение выплаты отпускных произвести в обычном порядке (аналогично выплате зарплаты).

 

Читайте также:

Формирование отчета 4-ФСС в 1С

Как оформить прием на работу в 1С

Порядок расчета заработной платы в 1С

Способ распределения заработной платы по объектам учета в 1С

Впустить или не впустить — вот в чем вопрос, или Как предоставить доступ в 1С:Бухгалтерию без права ввода информации

Инструкция по 1С для небухгалтеров (серия публикаций)

Leave a Reply

Advertisement
Рубрики
Страницы
Архивы
Счетчики
Яндекс.Метрика