Одна нога здесь, другая — там, или Выплата суточных при однодневной командировке
Сегодня ничего не стоит сесть рано утром в самолет в Москве, прилететь, например, в Уфу, выполнить там работы для заказчика и тем же вечером вернуться в Москву. На все про все потребуется менее суток. В результате — имеем командировку сроком на один день.
Как известно, направляя сотрудника в служебную командировку, работодатель обязан выплатить сотруднику суточные в качестве возмещения дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (ст.168 Трудового кодекса РФ). Однако согласно Трудовому кодексу понятие «суточные» связывается с понятием «проживание вне места постоянного жительства». Эта формулировка ставит под сомнение правомерность выплаты суточных, если сотрудник уехал в командировку на один день, так как в этом случае отсутствует необходимость проживать вне места его жительства. На основании этого налоговые органы трактуют суточные за однодневные командировки не как компенсационные выплаты за произведенные расходы, а как материальную выгоду, полученную работником. Следствие — обложение НДФЛ.
Но не так давно было принято Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 11 сентября 2012 г. N 4357/12 (см. http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/70148456/). В нем сделан очень выгодный для работников и работодателей вывод: суточные за однодневные командировки не облагаются НДФЛ. Делая подобный вывод, Президиум ВАС рассуждал следующим образом.
Исходя из определения, содержащего в Налоговом кодексе, выплаты, производимые работодателем работнику для компенсации дополнительных расходов в командировке сроком на один день, суточными не являются. Вместе с тем эти выплаты не являются доходом (экономической выгодой) работника и могут рассматриваться в качестве иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения или ведома работодателя. Все виды предусмотренных законодательством компенсационных выплат (в пределах установленных норм), связанных с исполнением трудовых обязанностей, не облагаются НДФЛ. Размер выплачиваемого работодателем при однодневных командировках возмещения (как в виде суточных, так и в виде иных расходов), не включаемого в подлежащий налогообложению доход, ограничен суммой 700 рублей. Таким образом, выплаты работникам на возмещение расходов в однодневной командировке не облагаются НДФЛ в сумме, не превышающей 700 рублей.
Все-таки хорошо, что суды, пусть и не так часто, как хотелось бы, но все же встают на сторону налогоплательщика!
Читайте также:
Памятка для сотрудника, отбывающего в командировку
Если сотрудник отозван из отпуска, то в справке 2-НДФЛ суммы отпускных не отражаются