О месте и функциях бухгалтера в организации

Возможно, кто-то со мной поспорит, но я пришла к выводу (опытным путем), что чем меньше организация (по количеству сотрудников), тем более разнообразна работа бухгалтера.

На крупном предприятии кадровыми вопросами занимается кадровая служба, юридическими – юридическая, где-то даже есть специальное налоговое подразделение, занимающееся налоговым планированием и налоговым учетом (помнится, когда вводилась 25-я глава Налогового кодекса, в которой впервые фигурировало понятие «налоговый учет», законодатели и вели речь о том, что налоговым учетом должны заниматься специальные подразделения/сотрудники, а не те же, которые ведут бухгалтерский учет). Трудно себе представить  организацию, в которой три-четыре менеджера и при этом есть отдельно и бухгалтер, и кадровик, и юрист. Но все эти вопросы (кадровые, юридические, да и многие другие, не относящиеся непосредственно к профессиональной деятельности бухгалтера) в определенном объеме присутствуют во всех организациях, независимо от размера, видов деятельности, форм собственности. И, как правило, все функции, для решения которых не выделены отдельные штатные единицы, выполняются бухгалтером.

Например, разработка внутренних распорядительных документов (инструкций, положений, регламентов и пр.) ложится на хрупкие плечи бухгалтера. Это происходит еще и потому, что другие сотрудники (например, менеджеры) зачастую просто не догадываются, что те или иные бизнес-процессы имеют под собой законодательную основу. Не хочу никого обидеть, но практика показывает, что именно бухгалтер (в отсутствие в штате юриста) оказывается в организации наиболее «подкованным» с точки зрения знания законодательства (причем, не только бухгалтерского и налогового, но и гражданского), потому что, в силу профессии, понимает, чем может обернуться несоблюдение установленных законом правил.

В этих условиях у бухгалтера, на мой взгляд, есть два варианта поведения: либо требовать от руководства компании и/или от самих сотрудников повышения их квалификации, либо самостоятельно заняться образованием сотрудников. Первый вариант, как мне кажется, менее действенный – нет никаких гарантий, что «на стороне» сотрудников обучат именно тому, что им необходимо знать по работе. К тому же, однозначно при стороннем обучении не будет учтена специфика конкретной организации. Второй вариант для бухгалтера более трудозатратный, но, на мой взгляд, более действенный: путем составления инструкций есть возможность донести до сотрудников именно то, что им необходимо знать на данном конкретном месте с учетом специфики конкретной организации. При этом в документе могут (и должны) быть  четко прописаны пределы ответственности каждого сотрудника (каждой должности). Для большей действенности надо не просто составить инструкцию, но и утвердить ее у руководителя и ввести в действие приказом с указанием, что все сотрудники должны ее использовать в своей работе. Далее инструкция доводится до сведения сотрудников под роспись (можно выложить текст в общедоступном месте в электронном виде, о чем указать в приказе, или разместить в общедоступном месте в офисе распечатанный вариант, или предложить желающим снять копии для личного использования) и можно требовать неукоснительного ее исполнения. При этом должны быть предусмотрены санкции за ее нарушение. Конечно, обольщаться не стоит, вся работа, как «по маслу», не пойдет, нарушения будут, но у вас будет инструмент воздействия на нерадивых сотрудников и с момента утверждения подобного документа вы, как бухгалтер, не один несете ответственность за то, что и как происходит в вашей компании.

Хочу поделиться опытом составления подобной инструкции по осуществлению дистанционной торговли. Причины ее возникновения – см. выше. Опыт показал, что даже люди, имеющие в своем активе (по факту – пассиве) диплом менеджера, не представляют, что любые способы купли-продажи четко регламентированы законодательством. Когда мне надоело отвечать на вопросы, возникающие практически ежедневно, я составила документ «Правовые основы дистанционной торговли». Документ получился довольно объемным, поэтому буду размещать его частями.

 

Читайте продолжение:

Правовые основы дистанционной торговли

Этапы сделки при дистанционной торговле

Заключение сделки при дистанционной торговле

Исполнение договора продавцом — доставка товара

Работа с претензиями

Возврат и обмен товара надлежащего качества. Проверка качества товара

Возврат и замена товара ненадлежащего качества

Читайте также:

Новый год для бухгалтера — это не только праздник, но и еще не закрытый Старый год!

В огороде бузина, а в Киеве дядька, или Пять миллионов бухгалтеров в России — много ли это?

2 комментария to “О месте и функциях бухгалтера в организации”

  • Анастасия:

    Я абсолютно с Вами согласна. Складывается ощущение, что никто, кроме бухгалтера, не умеет читать какие-либо документы. Договоры, сметы,процентовки, кадровые документы — все несется в бухгалтерию, где сидит один человек — бухгалтер, он же юрист, экономист, финансовый аналитик, кадровик, менеджер,материально ответственный учетчик,сметчик, главный бухгалтер. как Вы верно подметили, еще и преподаватель. А я считаю, что за знания надо платить. Если есть необходимость в обучении сотрудников, а иногда и руководящего состава, эта работа должна оплачиваться из расчета ставки за академический час (как в ВУЗе). А составление должностных инструкций — дело коммерческого директора, или его зама, но не бухгалтера. На самом деле требований к бухгалтеру очень много, а оплата ожидает желать лучшего. А те, кто накупили дипломов и сидят на телефонах, получают в несколько раз больше бухгалтера. Спасибо за статью, животрепещущая тема оказалась.

    • Спасибо, Анастасия. Очень важно знать, что твои рассуждения кому-то интересны и твое мнение кто-то разделяет. И действительно, бухгалтер, если и не один за всех, то уж точно один за многих, а по зарплате этого не скажешь. Но, как говорится, не только в количестве денег счастье. Для меня, например, еще важно понимать, что я делаю что-то важное в этой организации. А то, что приходится выполнять совсем не бухгалтерские функции — издержки профессии

Leave a Reply

Advertisement
Рубрики
Страницы
Архивы
Счетчики
Яндекс.Метрика