Налоговый контроль в условиях цифровой экономики. Триллер с элементами фантастики (окончание)
Окончание. Читайте начало:
Налоговый контроль в условиях цифровой экономики. Триллер с элементами фантастики (начало),
Налоговый контроль в условиях цифровой экономики. Триллер с элементами фантастики (продолжение)
Часть 4. Электронные трудовые книжки
Не так давно вся общественность была взбудоражена возможным переходом России на электронные трудовые книжки. Какой бы фантастикой это ни казалось, начало уже положено.
Буквально на днях появилась новость, что в открытом доступе размещен для общественного обсуждения законопроект о новом отчете работодателей в ПФР. Работодатели должны будут в электронном виде передавать в ПФР сведения о всех кадровых перемещениях работников (прием на работу, внутренние перемещения, увольнения). С 1 января 2020 года это надо будет делать ежемесячно в срок до 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло событие. А с 1 января 2021 года извещать ПФР о кадровом событии будет необходимо (вдумайтесь!) не позднее следующего рабочего за днем, в котором произошло событие.
При этом в пояснении к законопроекту указано, что вводимая отчетность не будет дополнительной нагрузкой на бизнес, потому что, типа, бизнес и так сдает отчетность в ПФР (действительно, одним отчетом больше, одним меньше!). Но расходы бюджета предполагаются, как единовременные на внедрение функционала, так и ежегодные на его поддержание.
Часть 5. Электронный документооборот
Электронный документооборот (ЭДО)- неотъемлемая часть цифровой экономики. Скорее всего, это наше неизбежное будущее.
Но для его внедрения необходимо понимать, что ЭДО — это не технология бухгалтерской работы, не аналог учетной системы (например, 1С). Это технология работы организации в целом.
Как происходит внутри организации движение первичного документа, оформленного на бумаге? Рассмотрим идеальный вариант, как это должно происходить.
Если это исходящий документ (например, товарная накладная), то для получения бумажной формы ответственное лицо (не бухгалтер!) способом, принятым в организации, сообщает бухгалтеру о необходимости подготовить документ на отгрузку и данные, которые необходимо в нем отразить (наименование покупателя, перечень товаров, их количество и стоимость). Бухгалтер оформляет печатную форму документа и передает ответственному лицу, которое завершает оформление (“собирает” необходимые подписи) и передает оформленный документ покупателю в момент передачи товара.Только после получения от ответственного лица товарной накладной, подписанной представителем покупателя (т.е. только после факта передачи товара), бухгалтер отражает в учете отгрузку товара. Заметим, что в данном случае первичный учетный документ (товарная накладная), оформляющий факт хозяйственной жизни (реализацию товара), может быть подготовлен и не бухгалтером, и учетная бухгалтерская система (например, 1С) в данном случае служит всего лишь “печатной машинкой”, позволяющей получить некий бумажный документ.
“Входящий” первичный учетный документ (документ поставщика) до поступления в бухгалтерию для отражения факта хозяйственной жизни, в подтверждение которого он составлен, также проходит определенное оформление внутри организации: товарная накладная должна быть подписана материально-ответственным лицом (его подпись подтверждает, что данные о наименовании и количестве товаров, указанные в документе поставщика, соответствуют действительности), акт — руководителем или иным лицом, наделенным таким правом (его подпись подтверждает, что работы выполнены, услуги оказаны в должном объеме и с надлежащим качеством).
Что же меняется при внедрении ЭДО внутри организации? Меняется то, что подписание первичных учетных документов происходит не ручкой на бумаге, а в определенной компьютерной программе (это может быть и отличная от 1С программа). Но неизменным остается то, что подпись ставит то же лицо, которое подписывало бы бумажный документ в аналогичной ситуации. Таким образом, каждый сотрудник, имеющий право подписи какого-либо первичного документа, должен иметь соответствующее оборудование и программное обеспечение, а также квалифицированную ЭЦП для реализации своего права. Бухгалтер же отражает в учете уже полностью оформленный электронный документ.
Часть 6. Что же делать?
По поводу всего вышесказанного можно возмущаться, можно сокрушаться, но необходимо признать, что все описанное — реалии сегодняшнего дня, в которых надо научиться существовать.
Цель рассказа — не запугать кого-либо, а предупредить и объяснить, прежде всего, — требования бухгалтерии к оформлению первичных документов.
Понятно, что предусмотреть все невозможно, но можно снизить риски — путем более тщательного оформления первичных документов. Хотелось бы, чтобы не-бухгалтеры понимали, что требования к оформлению документов, порой довольно жесткие, — это не прихоть бухгалтерской службы, а элемент корпоративной безопасности.
Для снижения риска привлечения к ответственности за получение необоснованной налоговой выгоды необходим комплекс мер, направленный на формирование доказательной базы, подтверждающей экономическую обоснованность сделок и проявление необходимой и достаточной должной осмотрительности.
В каждой организации должен быть разработан документ, регламентирующий порядок заключения расходных сделок, предусматривающий комплекс мероприятий, свидетельствующих о проявлении организацией должной осмотрительности при выборе контрагентов.
Но, как сказал на конгрессе один из выступающих, существующее законодательство обеспечивает нам фитнес ума, а значит определенные болезни нам не грозят, как той бабушке из анекдота.
“Внучек, напомни, как зовут мужчину, от которого я без ума? — Альцгеймер, бабушка.”