Как оформить прием на работу в 1С
О том, как разнообразен труд бухгалтера, я уже упоминала (см. О месте и функциях бухгалтера в организации). Заглавие данной публикации может натолкнуть на мысль, что она посвящена теме «бухгалтер=кадровик». Однако это не совсем так. Дело в том, что если расчет зарплаты в вашей организации ведется в программе 1С:Зарплата и кадры, то обязательным условием, обеспечивающим возможность расчета заработной платы конкретного сотрудника, является наличие в программе кадрового документа по приему сотрудника на работу. Поэтому данная публикация будет полезна не только инспекторам/менеджерам по кадрам, но и бухгалтерам-пользователям 1С.
Интерфейс «Кадровый учет».
1. Проверить, есть ли необходимая должность в штатном расписании, если нет – ввести.
Кадровый учет – Штатное расписание. Кнопка «По подразделению» должна быть нажата. Поставить курсор на необходимое подразделение. Справа – штатные единицы. Если требуемой должности нет, то:
Добавить – реквизит «Должность» (войти через «…» или F4) – ввести должность – выбрать Enter; заполнить: количество ставок (по умолчанию – 1), мин.ставка = макс.ставка, вид ставки (месячная), строка штатного расписания действует с (дата ввода штатного расписания, по умолчанию – текущая).
2. Ввод сведений о физическом лице.
Предприятие – Физические лица – Добавить. Последовательно занести все имеющиеся сведения. Минимально необходимые сведения: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес по прописке с индексом, ИНН, страховой номер ПФР.
3. Прием на работу (печать приказа о приеме). Одним документом могут быть приняты несколько сотрудников (при соответствии дат).
Кадровый учет – Кадровый учет – Прием на работу в организацию.
Ввести новый документ. Дата документа = дате заявления о приеме на работу.
Закладка «Сотрудники». Добавить строку. Войти в справочник «Сотрудники». «Добавить». Заполнить ФИО. Программа выдаст сообщение, что в базе есть физлица с похожими данными. Выбрать необходимое физлицо. Далее заполнить все необходимые данные до «Готово». Выбрать введенного сотрудника в документ (Enter).
Выбрать из списка подразделение, должность. Ввести количество ставок (см.заявление сотрудника), дату приема (см.заявление), испытательный срок, условия приема на работу (возможные варианты: основное место работы, по совместительству, ставка, если она не равна 1), график работы (в соответствии с условиями).
Закладка «Начисления». Вид расчета – оклад по дням (по умолчанию) или другой используемый, показатели – размер оклада (если не встало автоматически).
Провести, распечатать (форма Т-1 , если по приказу принимается на работу один сотрудник, форма Т-1а, если количество принимаемых по приказу сотрудников больше одного).
Читайте также:
Оформление и расчет отпуска в 1С
Формирование отчета 4-ФСС в 1С
Порядок расчета заработной платы в 1С
Способ распределения заработной платы по объектам учета в 1С