Инвентаризация отдельных видов активов и обязательств

Инвентаризация ТМЦ

Как уже отмечалось, действующее бухгалтерское законодательство, с одной стороны, не отменяет требование о ежегодной инвентаризации материально-производственных запасов, с другой — требует проводить сравнительную оценку стоимости МПЗ, отраженной в бухгалтерском учете на конец отчетного года и реально существующей на рынке на ту же дату, для формирования резерва под снижение стоимости (в случае наличия такой ситуации). И если оценка необходимости формирования резерва производится по состоянию на 31 декабря, то по поводу инвентаризации жестких требований по датам ее проведения нет, главное, чтобы она была проведена не ранее 1 октября отчетного года. Представляется целесообразным проведение инвентаризации также по состоянию на 31 декабря (конечно, при условии, что это не мешает производственному процессу).

Методика создания резерва под снижение стоимости материальных ценностей законодательно не установлена, она должна быть разработана организацией самостоятельно и закреплена в учетной политике. Пример методики приведен здесь.

Инвентаризация НЗП

Правила проведения инвентаризации незавершенного производства в организациях, занятых промышленным производством, прописаны в Методических рекомендациях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49). Но незавершенное производство (сальдо по счету 20) бывает не только у промышленных предприятий, но и в организациях, выполняющих работы. И если при промышленном производстве остатки НЗП хотя бы частично материальны (“частично” — в силу того, что в сальдо 20 счета входят и другие виды затрат, например, начисленная зарплата производственного персонала) и могут быть проинвентаризированы путем пересчета, то при выполнении работ остатки таким путем проверены быть не могут. В то же время этот вид активов должен быть подвергнут инвентаризации, независимо от видов деятельности организации. Значит, инвентаризация НЗП в организациях, выполняющих работы, может быть произведена путем проверки обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета затрат на производство по документам, на основании которых эти затраты учтены.
Специальной формы для отражения результатов инвентаризации этого вида активов не было предусмотрено даже в бытность обязательного применения унифицированных форм. Поэтому организация самостоятельно разрабатывает и закрепляет в учетной политике соответствующий документ.

Инвентаризация расчетов

Традиционно (в период законодательно закрепленного требования об обязательном применении унифицированных форм первичных документов) результаты инвентаризации расчетов оформлялись двумя документами: Актом инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма ИНВ-17) (далее — “Акт”) и Справкой к указанному акту (Приложение к форме ИНВ-17) (далее — “Справка к акту”, “Справка”). При этом Справка дает более подробную информацию по каждой из сумм, включенных в Акт. В отличие от многих других унифицированных форм (не только в области инвентаризации), эти две формы не содержат лишних показателей, поэтому при дополнении их необходимыми графами они могут и в дальнейшем быть пригодными для оформления результатов инвентаризации расчетов.

Как уже отмечалось (см.здесь), проводя инвентаризацию расчетов необходимо учитывать следующее:

— инвентаризация является обязательным условием списания с баланса сумм с истекшим сроком исковой давности, следовательно, в Акте должны быть выделены такие суммы;

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо сформировать резерв по сомнительным долгам, следовательно, Справка к акту должна позволять выявить сомнительную задолженность (пример методики создания резерва по сомнительным долгам приведен здесь);

— в бухгалтерском балансе данные  о дебиторской (кредиторской) задолженности за проданные товары/работы/услуги (приобретенные товары/работы/услуги) отражаются в случае их существенности обособленно от сумм перечисленных (полученных) организацией авансов (письмо Минфина РФ от 27.01.12 № 07-02-18/01 — рекомендации аудиторам по проверке отчетности за 2011 год), следовательно, в Справке к акту должны быть сводные суммы по видам расчетов (как минимум, “авансы” и “прочие”);

— в части  авансов (как уплаченных, так и полученных) задолженность должна быть отражена в бухгалтерском балансе в оценке за минусом суммы НДС, подлежащей вычету (принятой к вычету) ( а по авансам полученным — подлежащей уплате или уплаченной) в соответствии с налоговым законодательством (в соответствии с Рекомендациями Минфина по проверке отчетности за 2012 год, подробнее читайте здесь), следовательно, Справка к акту должна позволять определить суммы НДС в перечисленных (полученных) авансах; для этого можно ввести в Справку дополнительную графу 6а “В том числе НДС”;

— в бухгалтерском балансе (далее цитата) “активы и обязательства должны представляться с подразделением на краткосрочные и долгосрочные в зависимости от срока обращения” (письмо Минфина РФ от 24.01.11 № 07-02-18/01 — рекомендации аудиторам по проверке отчетности за 2010 год), следовательно, Справка к акту должна разделять задолженность на краткосрочную и долгосрочную для отражения в соответствующих статьях баланса; для этого можно ввести в Справку дополнительную графу 10 “Дата погашения задолженности”.

Таким образом, правильно оформленные Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами и Справка к нему могут служить основой для формирования достоверного бухгалтерского баланса.

 

Упомянутые публикации:

Это сладкое/горькое слово — “инвентаризация” (ненужное вычеркнуть)

Документальное оформление результатов инвентаризации

Методика создания резерва под снижение стоимости материальных ценностей

Методика создания резерва по сомнительным долгам

 

Читайте также:

Новый год для бухгалтера — это не только праздник, но и еще не закрытый Старый год!

Закрываем год. Обязательные документы по оплате труда

Рекомендации Минфина по проверке отчетности за 2012 год. Часть 1, Часть 2, Часть 3

 

Leave a Reply

Advertisement
Рубрики
Страницы
Архивы
Счетчики
Яндекс.Метрика