Инструкция по 1С для небухгалтеров (часть 6)
Читайте начало: Инструкция по 1С для небухгалтеров (вступление), Общие принципы работы программ 1С, Интерфейс программы, Справочники в 1С, Журналы документов в 1С, Документы в 1С.
Практические приемы работы в программе «1С:Предприятие» менеджера по продажам
Часть 6. Рабочее место менеджера по продажам
При запуске программы менеджером открывается «Рабочее место менеджера по продажам». Также «Рабочее место менеджера по продажам» может быть открыто поверх любого документа, журнала, справочника и отчета. Для этого необходимо нажать соответствующую кнопку, расположенную в левой верхней части экрана под главным меню программы.
Рабочее место менеджера по продажам позволяет решать следующие задачи:
-
Осуществлять быстрый отбор и поиск по справочнику номенклатуры.
-
Просматривать текущие складские остатки в разрезе номенклатуры.
-
Просматривать остатки по заказам покупателей в разрезе номенклатурных позиций, а также планируемые поставки.
-
Просматривать значения основных реквизитов номенклатурной позиции и ее свойства без открытия формы элемента.
-
Регистрировать новые заказы покупателей.
Быстрый отбор и поиск по справочнику номенклатуры может производиться в разрезе артикула или наименования товара.
Для того чтобы произвести отбор, достаточно в поле поиска (реквизит «содержит») набрать слово (или часть слова), которое содержится в наименовании товара.
Быстрый поиск нужного товара может также осуществляться по первым буквам наименования товара аналогично тому, как это делается в справочнике «Номенклатура» (про включение/отключение режима иерархического просмотра см.п.3 «Справочники»).
Для просмотра информации о текущих складских остатках необходимо установить курсор на нужный товар в левой части рабочего места менеджера по продажам, а в правой части перейти на закладку «Остатки, цены».
В графе «Общий» показываются остатки на складе (зарезервированные и свободные).
В графе «Свободный» показываются незарезервированные остатки.
В графе «Своб.ожид.» показывается количество того товара, которое заказано у поставщиков и еще не распределено по заказам покупателей. При расшифровке этой суммы (двойном щелчке мыши на этой графе) можно посмотреть все те заказы поставщикам, по которым есть свободный остаток, еще не распределенный по заказам покупателей. Внимание: количество товара, заказанное покупателями и заказанное у поставщиков, но не поступившее на склад, в этой графе (как и в любой другой) не показывается!
В графе «В резерве» показывается количество зарезервированного товара по заказам покупателей. При расшифровке этой суммы (см.выше) можно посмотреть список всех заказов, по которым был зарезервирован товар.
Для показа цены товара необходимо установить флаг в соответствующем типе цен (используемый тип цен на ходовые товары – «руб.»).
В рабочем месте менеджера по продажам можно посмотреть текущее состояние товара, заказанного покупателем. Для того чтобы получить эту информацию, необходимо в поле «Покупатель» ввести название покупателя или выбрать его из списка. После ввода информации о покупателе появится закладка «Заказы».
Установив курсор на нужную позицию в левой части рабочего места менеджера по продажам (т.е. на товар, указанный в заказе покупателя), можно на закладке «Заказы» посмотреть текущее состояние данного товара: сколько товара уже можно отгрузить покупателю («В резерве») и когда оставшийся товар поступит от поставщика. Внимание: для просмотра текущего состояния товара, заказанного покупателем, необходимо знать наименование товара по конкретному заказу и самостоятельно его выбрать!
Для просмотра основной информации о товаре необходимо найти нужную позицию в списке и перейти на закладку «Параметры». На этой закладке перечислены все основные параметры товара, которые были введены в элементе справочника «Номенклатура» (например, на закладке «Свойства» могут быть введены основные свойства товара из каталога, которые необходимо озвучивать покупателям).
Непосредственно из рабочего места менеджера по продажам можно оформлять новые заказы (без входа в журнал «Заказы покупателей»).
Нажать кнопку «Оформить новый заказ» или «F11» на клавиатуре. При создании нового документа программа автоматически устанавливает порядковый номер документа и текущую дату. Дату и номер менять запрещается.
Рабочее место менеджера по продажам – оптимальный механизм для просмотра текущих остатков на складе и ввода новых заказов!
Читайте продолжение: