Документальное оформление результатов инвентаризации

Рассмотрим подробно, какие именно действия необходимо провести и какие документы необходимо оформить в ходе проведения инвентаризации того или иного объекта бухгалтерского учета.

Несмотря на отмену требования обязательного применения унифицированных форм с 2013 года, в качестве документов, оформляемых в ходе и по результатам инвентаризации, намеренно приведены унифицированные формы по двум причинам: во-первых, инвентаризация проводится по состоянию на 31.12.2012, во-вторых, формы уже привычны. К тому же, в переходный период всегда непонятно, что делать. А категория “не обязательно” не означает “запрещено”.

Примечание: рассуждения по поводу применения унифицированных форм (в том числе по результатам инвентаризации) читайте здесь.

Статья бухгалтерского баланса (объект бухгалтерского учета)

Способ проведения инвентаризации (необходимые мероприятия)

Документ, оформляемый в ходе и по результатам инвентаризации

Все статьи из группы статей “Нематериальные активы”:
Права на объекты интеллектуальной (промышленной) собственности;
Патенты, лицензии, торговые знаки, знаки обслуживания, иные аналогичные права и активы;
Организационные расходы;
Деловая репутация организации
Проверка наличия документов, подтверждающих права организации на использование НМА; проверка
правильности и своевременности отражения НМА в балансе

ИНВ-1а

Все статьи из группы статей “Основные средства”:
Земельные участки и объекты природопользования;
Здания, машины, оборудование и другие основные средства;
Незавершенное строительство
Осмотр объектов, проверка наличия документов, подтверждающих право собственности (при законодательно установленном требовании регистрации такого права)

ИНВ-1

Все статьи из группы статей “Доходные вложения в материальные ценности”:
Имущество для передачи в лизинг;
Имущество, предоставляемое по договору проката
Осмотр объектов, проверка наличия документов, подтверждающих право собственности (при законодательно установленном требовании регистрации такого права)

специальной формы нет, можно использовать ИНВ-1, или ИНВ-3, или разработать собственную форму

Все статьи из группы статей “Финансовые вложения” раздела “Внеоборотные активы”:
Инвестиции в дочерние общества;
Инвестиции в зависимые общества;
Инвестиции в другие организации;
Займы, предоставленные организациям на срок более 12 месяцев;
Прочие финансовые вложения
Проверяется фактическое наличие ценных бумаг,  правильность их оформления и
реальность их стоимости; фактическое наличие документов, подтверждающих выдачу займов и вложения в уставные капиталы других организаций

специальной формы нет

Сырье, материалы и другие аналогичные ценности Проверяется фактическое наличие ТМЦ путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания

ИНВ-3,

ИНВ-6

Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения) В зависимости от специфики и особенностей производства: либо проводится осмотр, проверка фактического наличия, пересчет (перевешивание, перемеривание), либо проверяется обоснованность числящихся сумм по документам

специальной формы нет

Готовая продукция, товары для перепродажи Проверяется фактическое наличие ТМЦ путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания

ИНВ-3,

ИНВ-6

Товары отгруженные Проверяется обоснованность числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета по документам, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета

ИНВ-4

Расходы будущих периодов По документам устанавливается сумма, подлежащая отражению на счете расходов будущих периодов и отнесению на издержки производства и обращения (либо на соответствующие источники средств организации) в течение документально обоснованного срока в соответствии с разработанными в организации расчетами и учетной политикой

ИНВ-11

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям Проверяется обоснованность числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета по документам, на основании которых эти суммы учтены на счетах бухгалтерского учета

специальной формы нет

Все статьи из группы статей “Дебиторская задолженность”:
Покупатели и заказчики;
Векселя к получению;
Задолженность дочерних и зависимых обществ;
Задолженность участников (учредителей) по вкладам в уставный капитал;
Авансы выданные;
Прочие дебиторы
Проверяется обоснованность сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета, на основании подтверждающих документов — первичных учетных документов и актов сверки расчетов

ИНВ-17,

Приложение к форме ИНВ-17

Все статьи из группы статей “Финансовые вложения” раздела “Оборотные активы”:
Займы, предоставленные организациям на срок менее 12 месяцев;
Собственные акции, выкупленные у акционеров;
Прочие финансовые вложения
Проверяется фактическое наличие ценных бумаг,  правильность их оформления и
реальность их стоимости; фактическое наличие документов, подтверждающих выдачу займов и вложения в уставные капиталы других организаций

ИНВ-17,

Приложение к форме ИНВ-17

Расчетные счета;
Валютные счета
Производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банков

специальной формы нет

Прочие денежные средства Проводится подсчет фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе, проверяется фактическое наличие бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности по видам бланков

ИНВ-15,

ИНВ-16

Все статьи из группы статей “Заемные средства” раздела “Долгосрочные обязательства”:
Кредиты, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты;
Займы, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты
Проверяется обоснованность сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета, на основании подтверждающих документов — первичных учетных документов и актов сверки расчетов

ИНВ-17,

Приложение к форме ИНВ-17

Прочие обязательства (долгосрочные) Проверяется обоснованность сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета, на основании подтверждающих документов — первичных учетных документов и актов сверки расчетов

ИНВ-17,

Приложение к форме ИНВ-17

Все статьи из группы статей “Заемные средства” раздела “Краткосрочные обязательства”:
Кредиты, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты;
Займы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты
Проверяется обоснованность сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета, на основании подтверждающих документов — первичных учетных документов и актов сверки расчетов

ИНВ-17,

Приложение к форме ИНВ-17

Все статьи из группы статей “Кредиторская задолженность”:
Поставщики и подрядчики;
Векселя к уплате;
Задолженность перед дочерними и зависимыми обществами;
Задолженность перед персоналом организации;
Задолженность перед бюджетом и государственными внебюджетными фондами;
Задолженность участникам (учредителями) по выплате доходов;
Авансы полученные;
Прочие кредиторы
Проверяется обоснованность сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета, на основании подтверждающих документов — первичных учетных документов и актов сверки расчетов

ИНВ-17,

Приложение к форме ИНВ-17

Доходы будущих периодов Проверяется обоснованность числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета по документам, на основании которых эти суммы учтены на счетах бухгалтерского учета

специальной формы нет

Резервы предстоящих расходов и платежей Проверяется правильность и обоснованность созданных в организации резервов

специальной формы нет

Как мы видим, инвентаризация — дело довольно хлопотное. Правильное ее проведение и оформление требует больших временнЫх затрат не только бухгалтера, но и других сотрудников предприятия — как минимум, материально-ответственных лиц и членов инвентаризационной комиссии.

Но надо отметить, что инвентаризация — дело очень полезное. Это еще один способ внутреннего контроля:

— при инвентаризации основных средств и НМА мы можем пересмотреть сроки полезного использования каждого из объектов (при этом пересмотр не означает непременное изменение сроков полезного использования, но организация должна убедиться, не возникло ли необходимости изменения);

— при инвентаризации материально-производственных запасов мы можем оценить необходимость формирования или обоснованность не формирования резерва под снижение стоимости МПЗ;

— при инвентаризации основных средств и материально-производственных запасов мы также проверяем материально-ответственных лиц и выявляем факты хищений;

— при инвентаризации расходов будущих периодов мы проверяем правильность расчетов, проводимых программой, и имеем возможность скорректировать суммы;

— при инвентаризации расчетов “зайцев”, которых мы “убиваем”, вообще несколько:

— мы выявляем суммы с истекшим сроком исковой давности, которые можно списать с баланса (обязательным условием списания является проведение инвентаризации);

— в части дебиторской задолженности мы выявляем сомнительную задолженность для формирования резерва по сомнительным долгам;

— мы разделяем задолженность на краткосрочную и долгосрочную для отражения в соответствующих статьях баланса;

— мы определяем суммы НДС в перечисленных (полученных) авансах для отражения задолженности в балансе в оценке за минусом НДС (в соответствии с рекомендациями Минфина — подробнее читайте здесь);

— при инвентаризации резервов предстоящих расходов мы определяем сумму доначислений/перерасхода для внесения корректив в учет, что является обязательным условием подготовки годовой бухгалтерской отчетности.

Короче, даже в таком нудном и, казалось бы, ненужном процессе, как инвентаризация, есть свой смысл. О том, что конкретно “полезного” можно “вынести” из инвентаризации, — в следующих публикациях.

Читайте также:

Это сладкое/горькое слово — “инвентаризация” (ненужное вычеркнуть)

Полезные рекомендации по применению процесса и результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов

Инвентаризация отдельных видов активов и обязательств

Рекомендации Минфина по проверке отчетности за 2012 год. Часть 1, Часть 2, Часть 3

Закрываем год. Обязательные документы по оплате труда

Leave a Reply

Advertisement
Рубрики
Страницы
Архивы
Счетчики
Яндекс.Метрика