Бухгалтерские регистры. Историческое развитие понятия
Иллюстрация с сайта http://forexaw.com
С приходом в нашу жизнь бухгалтерских программ понятие «регистры бухгалтерского учета» в том значении, в каком оно было введено законом о бухгалтерском учете, утратило свой смысл. В пункте 1 статьи 10 закона 129-ФЗ от 21.11.1996 сказано, что «Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях».
Как было
Пока бухгалтерский учет велся вручную, на бумаге (в журналах-ордерах, ведомостях, главной книге и т.п.), эти самые регистры бухгалтерского учета формировались непосредственно при осуществлении учета: занесли данные из первичного документа в журнал-ордер или ведомость и получили этот самый регистр (он же и есть журнал-ордер или ведомость). Причем конкретная операция сразу отражалась именно в тех регистрах, которые были предназначены для систематизации подобных хозяйственных операций, т.е. один регистр отображал один участок учета. Когда учет перенесли в компьютерные программы, которые пока не были специализированными бухгалтерскими (типа Excel), принцип получения бухгалтерских регистров не сильно изменился, изменился только способ занесения – не ручкой на бумагу, а посредством клавиатуры в память компьютера. Но по-прежнему информация сразу заносилась в определенный регистр. Далее из этих регистров составлялись сводные бухгалтерские регистры – оборотно-сальдовая ведомость и главная книга, на основании которых и формировался бухгалтерский баланс и остальные необходимые отчеты.
Как стало
С внедрением специализированных бухгалтерских программ принцип обработки первичных документов и формирования бухгалтерских регистров кардинально изменился. Теперь способ ввода информации из первичного документа в бухгалтерскую программу не зависит от участка учета. По большому счету, существует только два способа введения информации в бухгалтерскую программу: в режиме документа и в режиме операции.
Режим документа предполагает, что мы заполняем определенный шаблон в программе, который является электронным аналогом того первичного документа, который мы получили (например, товарная накладная от поставщика на получение товара), или который мы хотим получить в итоге (например, товарная накладная на отгрузку, платежное поручение, требование-накладная на отпуск материалов со склада). Конкретный документ в программе отражает конкретный тип хозяйственных операций и, следовательно, формирует вполне определенные проводки (корреспонденции счетов), которые, при хорошем знании программы бухгалтером, могут быть заданы в настройках. В этом случае роль человека, вводящего информацию, может выполнять оператор, не обладающий глубокими знаниями в области бухгалтерского учета.
Режим операции предполагает ввод определенных корреспонденций счетов — проводок, которые должны быть сделаны для отражения в учете конкретного первичного документа (хозяйственной операции). Основное отличие режима операции от режима документов в том, что в режиме операции невозможно получить печатную форму первичного документа. Применительно же к формированию бухгалтерских регистров принцип ввода информации одинаков как в режиме документа, так и в режиме операции: в момент ввода конкретный бухгалтерский регистр не формируется.
Бухгалтерские же регистры из специализированной бухгалтерской программы можно получить посредством формирования отчетов. Причем отчет в этих программах – не место хранения информации, а способ получения результатов ее компоновки (систематизации), правила которой задает пользователь. Автоматического сохранения сформированного отчета (регистра) не происходит. Для получения регистра в конкретный момент времени пользователем производятся специальные действия, направленные именно на его формирование путем систематизации накопленной информации.
А как вы видите современные регистры бухгалтерского учета?
Статьи по теме:
Современный взгляд на понятие «регистр бухгалтерского учета»
Практическое применение бухгалтерских регистров
Порядок контроля за хозяйственными операциями и правильностью их учета